Was Sie bei uns tun
* Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen
* Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem
* Korrespondenz und Kommunikation mit Planungsbüros, Handwerkern und Dienstleistern
* Organisation der Bereitstellung, Ausgabe und Rückgabe von Zutrittskarten auf Basis des bestehenden Betriebskonzepts
* Unterstützung von Facility Management-spezifischen Beschaffungsprozessen
* Mitwirkung in der Arbeitssicherheit einschließlich der Administration eines Online-Schulungstools
* Federführung bei der sachgerechten Ablage und Archivierung aller Vorgänge
* Unterstützung in betrieblichen Themen wie Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement
* Übernahme weiterer anfallender administrativer Tätigkeiten im Facility Management
Was Sie mitbringen
* Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit hoher Affinität zur Gebäudetechnik und IT.
* Idealerweise können Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Objekt-/ Gebäudemanagement vorweisen.
* Einen souveränen Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
* Sie kennzeichnen sich durch eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität und sind ein serviceorientierter Teamplayer.
* Schließlich besitzen Sie Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie Einarbeitung in neue Themen runden Ihr Profil ab.
* SAP-Grundkenntnisse sind von Vorteil
Was Sie erwarten können
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kreativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung bei einem der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands:
* Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
* Hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifizierung
* Ausgeglichenen Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.