Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und Ablage Unterstützung der Architekten bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten (z. B. bei Ausschreibungen, Angebotsvorbereitungen, Dokumentation) Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Kostenkontrolle Pflege und Organisation von Projektunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten Einholen von Angeboten, Recherchen zu Produkten oder rechtlichen Rahmenbedingungen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Architektur- oder Bauwesen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten Professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) Teamfähigkeit und Bereitschaft, auch in einem kreativen und manchmal dynamischen Umfeld zu arbeiten Interesse an Architektur, Design und Bauwesen ist ein Plus Warum wir? Unser renommiertes Architektur-/Planungsbüro realisiert innovative und nachhaltige Architekturprojekte. Unser Team legt großen Wert auf Kreativität, Zusammenarbeit und eine hochwertige Ausführung. Wir bieten: 30 Tage Urlaub übertarifliches Gehalt flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit betriebliche Unfallversicherung betriebliche Altersvorsorge Krankenzusatzversicherung Ansprechpartner Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) an recruitinghseq-professional.com oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Sophie Reinhardt Recruiting recruitinghseq-professional.com 02452 9767116 Über uns Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen, das in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz proaktiv tätig ist. Unser Schwerpunkt liegt in der Energieversorgungsbranche (u. a. Netzausbau, Kraftwerksbau, Pipeline, on- & offshore). Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.