Office Manager
Ihre Aufgaben
Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Übersicht von Terminen und Besprechungen inklusive Protokolle
Sie bieten Unterstützung durch technische bzw. organisatorische Abklärung, sowie Terminkontrolle, Erstellen von Präsentationen, Marketingdokumenten, projektbezogene Daten
In engem Kontakt mit der Geschäftsführung arbeiten Sie unter Kollegen im Team, aber auch eigenverantwortlich
Zuarbeit in dem Personalmanagement
Führung von Inventarlisten und Mitarbeit im Inventarmanagement
Ihr Profil
kaufmännische Ausbildung wäre hilfreich ist aber kein muss. Wichtig ist uns, dass vorher im Berufsleben Erfahrungen gesammelt wurden zur Organisation und Ablauf eines Betriebs.
Wir schätzen Fähigkeiten wie Achtsamkeit, klare Kommunikation, gute Analysefähigkeit mit dem Blick aufs Detail, akurate Arbeitsweise und Pünktlichkeit
Office Anwendungen sollten bekannt sein inklusive Präsentationssoftware, offen auch firmenspezifische Software sich zu erschließen
gute Deutsch und Englisch Kenntnisse erforderlich
zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamgeist und Flexibilität in Bezug auf sich verändernde Aufgaben und Anforderungen
Warum wir?
* Interessanter Arbeitsplatz in der Forschung
* Internationales Team
* Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeit
* Mitarbeiterevents
* Fort- und Weiterbildungen
* Mobilitätszuschuss (BVG)
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten und Orte
* firmeneigene Parkplätze vor der Tür inmitten von Babelsberg
Haben Sie Fragen?
Unsere HR-Managerin und Co-Geschäftsführerin Sonia Weese beantwortet gerne Fragen und freut sich auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich ganz einfach über unsere Karriereseite und füllen Sie unser Online Formular aus. Lebenslauf hochladen und los geht’s! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch an senden.
Über uns
Wir, die preclinics GmbH, sind eine private Forschungseinrichtung im Bereich der Arzneimittelentwicklung mit Hauptsitz in Potsdam. Mit unserem breiten biologischen und molekularbiologischen Methodenspektrum, fokussieren wir uns auf die Entwicklung von Antikörpern, Impfstoffen und Gentherapie.
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