Das Referat 43 ist eines der vier Referate in der Abteilung 4 - Forschung - des SMWK. Es ist für die Forschungsorganisationen „Fraunhofer Gesellschaft, Max-Planck-Gesellschaft und Hermann von Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren“ sowie die Forschungsförderorganisation „Deutsche Forschungsgemeinschaft“ und gemeinsame Berufungen zuständig.
Aufgabenschwerpunkte:
• Bearbeiten gemeinsamer Berufungen der Universitäten/Fachhochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen von Professoren und Professorinnen (Erstellung von Rufschreiben, Mittelbewirtschaftung und Planung u. a.)
• Vorbereiten von Gremiensitzungen, Ausschüssen und anderen Veranstaltungen, insbesondere Zuarbeiten zu Berichterstattungen/Anfragen/Statistiken
• Aufgaben im Rahmen der Außenstelle Dresden des Deutschen Krebsforschungszentrums Heidelberg (DKFZ) einschl. Neubauvorhaben und allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten (Zusammenarbeit mit Behörden von Bund und Land, Erstellung von Bescheiden u. a.)
Voraussetzungen:
• eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2, vorzugsweise in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt(in) bzw. Bachelor of Laws (FH) oder
• ein Abschluss als Bachelor of Arts (BA) bzw. Diplom-Betriebswirt(in) (BA) im Studienfach Public Management oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Hochschulstudiengang in den Studienbereichen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt(in)
Von Vorteil sind:
• Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.
Das bringen Sie mit:
• eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• verbindliches, sicheres und freundlichen Auftreten
• ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr) und Zertifikat „audit berufundfamilie“
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
• für Beschäftigte die betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Leistungsanreize entsprechend den geltenden Vorschriften
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Jobtickets bzw. Deutschland-Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Oehmigen (0351 564-61421)
Im Rahmen dieser Dauerausschreibung nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch.