Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat Die Kliniken Schmieder in Stuttgart-Gerlingen, neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 395 Mitarbeitenden und 230 Betten (Frühreha B / Reha C/D), suchen zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache in Teilzeit (80%) einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat Ihre Aufgaben: Selbständige Organisation und Führen eines Stationssekretariates Terminabsprachen sowie Terminplanung Korrespondenz / Absprachen Kostenträgern Scannen und archivieren von Patientenunterlagen sowie Aktenpflege Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, medizinische Fachkraft oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, ebenso Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten, Angehörigen und Kollegen Multi-Organisationstalent mit Geschick im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen Verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität und Engagement Unser Angebot: Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung 30 Tage Urlaub p.a. Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle Unterstützung bei der Wohnungssuche Strukturierte Einarbeitung Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten) Betriebliche Altersvorsorge JobRad-Fahrradleasing Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Für Fragen und weitere Informationen steht die Assistenz des Ãrztlichen Leiters, Frau Jessica Seidler, unter 07156 9415948 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über www.kliniken-schmieder.de/karriere oder per Email an bewerbungkliniken-schmieder.de zukommen lassen.