Dein Einflussbereich Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du die Projektmanager und/oder Projektleitungen bei den täglichen Aufgaben im Projekt. Dadurch hältst Du ihnen den Rücken frei und bekommst gleichzeitig die Möglichkeit, wichtige Grundlagen im Projektgeschäft zu lernen. Wie Du das machst: Terminkoordination und Agendavorbereitungen: Du koordinierst Termine (intern oder mit externen Stakeholdern, z.B. aus den Ministerien) und bereitest die Agenda vor. Protokollerstellung: Bei wichtigen Terminen erstellst Du ein Protokoll und verschickst es im Nachgang an alle Beteiligten zur Freigabe. Präsentationen: Du gibst Präsentationen den letzten Schliff und stellst sicher, dass sie den Stilvorgaben der byte entsprechen. Projektablage: Du sorgst für eine aufgeräumte Projektablage, bei der alle Dokumente intuitiv auffindbar sind. Projektstatus: Bei Bedarf aktualisierst Du den Projektstatus in unserem Projektmanagementtool, d.h. beispielsweise den Projektplan, das Risikoregister oder die Budgetplanung. Terminerinnerung: Du hast die zentralen Termine und Fristen im Blick und rufst sie der Projektleitung rechtzeitig in Erinnerung. Recherchetätigkeiten: Du führst Recherchetätigkeiten zu unterschiedlichen Themen durch und stellst die Ergebnisse übersichtlich zusammen. Korrekturarbeiten: Du liest gelegentlich Konzeptpapiere o.ä. Korrektur und beseitigst formale Schwächen. Lizenzbeschaffung: Bei Bedarf beschaffst Du Lizenzen und übernimmst das Lizenzmanagement. Dein Portfolio Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit: Dein Background: Du hast ein abgeschlossenes Studium auf B.A.-Niveau oder eine Ausbildung in einem relevanten (z.B. kaufmännischen) Bereich. Du verfügst idealerweise über Vorerfahrung im Projektmanagement und hast idealerweise bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Digitalisierung vorzuweisen. Dein Toolkit: Du bist mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen vertraut (Powerpoint, Excel, Word, Outlook) und kannst Dich in weitere Tools schnell einarbeiten (bei uns aktuell notion, Workfront und Miró). Deine Superpower: Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten für die Arbeitsweise im Projekt und machst darauf aufmerksam – gleichzeitig kannst Du Dich aber auch auf eine abweichende Vorgehensweise committen, wenn die Projektleitung sich für sie entschieden hat. Deine Soft-Skills: Du verfügst über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenzen. Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und zielorientiert. Deine Sprache: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2). Job mit Sinn Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns: Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert. Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anlassbezogenem Remote-Work. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar. Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen. Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. Für externe Fortbildungen gibt es Budget. Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute. State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind. Benefit: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 9.000 Partnerstudios trainieren. Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle „Projektassistenz Digitale Transformation (m/w/d) aka "Rücken-frei-Halter:in”“ richtet sich nach der Entgeltgruppe E8-E10. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung. Über uns Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. wirdigitalisierenbayern Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen. Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.