Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, neuen beruflichen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Vorteile
1. Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
2. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
3. Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
4. Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
5. Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
6. Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
7. Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
8. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben
9. Terminkoordination und Verwaltung der Besprechungsräume
10. Klassischer Empfang: Begrüßung Kunden und Lieferanten
11. Telefonzentrale
12. Mitarbeit an Sonderprojekten (Audit, Onboarding, Offboarding, Prozessthemen, Mental Health, Corona Core Team)
13. Koordination der Lieferanten: Sicherheitsfirma, Reinigungskräfte, Hausmeister, Hausverwaltung, Pflanzenpflege, Handwerker etc.
14. Catering für Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren
15. Travelmanagement: Unterstützung der Mitarbeiter bei Hotel- und Flugbuchungen inkl. Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
16. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
18. Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
19. Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
20. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
21. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
22. Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein