Zahlen sind Deine Welt? Dann mach sie bei uns zum Mittelpunkt!🙂
Dein Herz schlägt höher, wenn Du komplexe Buchhaltungsaufgaben meisterst und Struktur und Ordnung ins Zahlenchaos bringst, dann bist DU genau die Person, die wir suchen!
Bei uns sorgst Du dafür, dass unsere Finanzen reibungslos laufen – von der vorbereitenden Buchhaltung bis hin zu aussagekräftigen Abschlüssen. Mit Deinem Talent und Deinem Auge fürs Detail bist Du der Dreh- und Angelpunkt unserer finanziellen Stabilität.
Aufgaben
* Rechnungslegung: Deine Hauptaufgabe ist die Erstellung präziser und transparenter Ausgangsrechnungen. Dabei übernimmst Du die erfassten Arbeitszeiten aus JIRA und wandelst sie in korrekte Rechnungen um.
* Zahlungsverkehr: Zusätzlich kümmerst Du Dich um den Zahlungsverkehr, von Bank- bis Kassenbuchungen, und stellst sicher, dass alle Transaktionen termingerecht abgewickelt werden.
* Kundenkommunikation: Bei überfälligen Zahlungen trittst Du eigenständig mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt, klärst offene Fragen und leitest geeignete Maßnahmen ein. Bei komplexen oder strittigen Fällen arbeitest Du eng mit dem Projektmanagement zusammen, um eine optimale Lösung zu finden.
* Vorbereitende Buchhaltung: Du buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, stimmst Konten ab, überwachst offene Posten und sorgst für ein zuverlässiges Mahnwesen.
* UnterstĂĽtzung beim Jahresabschluss: Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen und hilfst aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
* Reporting & Controlling: Du bereitest betriebswirtschaftliche Auswertungen vor, definierst relevante KPIs und behältst alle wichtigen Kennzahlen im Blick. Deine übersichtlichen Reports liefern den Projektmanager:innen und der Geschäftsleitung klare Einblicke in die finanzielle Lage.
* Prozessoptimierung: Mit Deinem Engagement bringst Du unsere Finanzprozesse auf das nächste Level und trägst aktiv zur Optimierung unserer Digitalisierungsprozesse bei.
Qualifikation
* Ausbildung & Know-how: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst Du die ideale Grundlage mit.
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Rechnungslegung, idealerweise im Agenturumfeld, gehört zu Deinem Profil.
* Analytische Stärke: Zahlen sind Dein Element. Du erkennst sofort Unstimmigkeiten und Optimierungspotenziale, durchdringst komplexe Daten und erstellst präzise Auswertungen.
* Technisches Verständnis: Der Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen sowie Warenwirtschafts-/ERP-Systemen ist Dir vertraut – bei uns arbeitest Du mit DATEV und unserer Agentursoftware.
* Struktur & Eigenständigkeit: Organisiertes und selbstständiges Arbeiten liegt Dir und auch bei anspruchsvollen Aufgaben behältst Du den Überblick.
* Präzision & Detailorientierung: Mit Deinem Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass alle Zahlen und Prozesse stets korrekt und fehlerfrei sind.
Benefits
Home-Office, Teilzeit-Lösungen und flexible Arbeitszeiten? Oh ja, bei uns bist Du richtig!
Egal ob Frühaufsteher:in oder Langschläfer:in – bei uns gestaltest Du Deine Arbeitszeiten so, wie es zu Deinem Leben passt.
Und wir unterstützen Dich in jeder Lebenslage: Zuschüsse für die betriebliche Altersvorsorge, Lesestoff, Essenszuschüsse – Du bekommst, was Du brauchst.
Auch fĂĽr Deine Gesundheit haben wir einiges zu bieten: Job-Rad, eine Krankenzusatzversicherung und weitere Angebote, die fĂĽr Dich passend sind.
Lernen hört bei uns nie auf – wir fördern Deine Weiterbildung und bieten Dir ein attraktives Fortbildungsprogramm. Ganz gleich, ob Du Deine fachlichen Skills vertiefen oder neue Bereiche erobern möchtest, wir unterstützen Dich dabei mit Kursen, Seminaren und Workshops, die zu Deinen Zielen passen.
Kaffee-Junkie oder Teeliebhaber:in? Kein Problem, bei uns bist Du versorgt – Espresso, Cappuccino, Mate, Tee oder Wasser – und nach vier Uhr darf’s auch ein Bierchen sein.
Klingt gut?
Dann erzähl uns, wer Du bist! Was macht Dich aus? Worauf hast Du Lust? Was treibt Dich an?
Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen! 🙂