Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d
Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz. Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche.
Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows.
Aufgaben:
Büroorganisation:
* Sicherstellen, dass das Büro effizient und gut organisiert ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.
Finanzverwaltung:
* Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung
Kunden- und Lieferantenbetreuung:
* Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsstellung und Angebotseinholung
Reiseorganisation:
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Unterstützung bei Eventplanung:
* Organisation interner Veranstaltungen & Meetings
Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogene Aufgaben Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Anforderungen:
Kompetenz:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-Position
Persönlichkeit:
* Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten - Du behältst stets den Überblick
* Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität - Du denkst mit und packst an
* Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten - nach außen und innen
* Diskretion & Zuverlässigkeit - vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Fähigkeiten:
* Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Vorteile:
* Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
* Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
* Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
* Kindergartenzuschuss für Eltern
Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt