Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 32 Stunden Woche ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist. Unsere Benefits Urlaubs-& Weihnachtsgeld Mitarbeiterevents Branchenkonf. Bezahlung Einarbeitungspaten Einfacher Bewerbungsprozess Arbeitszeiten Mo-Fr Mitarbeiterauszeichnungen Mitarbeiterrestaurant Mitarbeitervergünstigungen Modernes Equipment Tarifgebundener Urlaub Tolles Team Globales Unternehmen Aufstiegsmöglichkeiten Flache Hierarchien Weiterbildung ISS College Mitarbeiter Empfehlungsprogramm Unbefristetes Arbeitsverhältnis Jobrad Deine Aufgaben Du organisierst den reibungslosen Ablaufes des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen Mitarbeitenden und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern Die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache gehören auch zu deinem Aufgabenfeld Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost Das weiterleiten von Bestellungen und Kundenanfragen per Email und RightFax fallen in deinen Aufgaben Du verantwortest das Besuchermanagement und die Konferenzraumbuchungen Du bist für die Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc. zuständig Des weiteren unterstützt Du bei administrativer Tätigkeiten Deine Arbeitszeiten Montag: 7.30h bis 16.00h Dienstag: 7.30h bis 16.00h Mittwoch 7.30h bis 12.00h Donnerstag 7.30h bis 12.00h Freitag 7.30h bis 15.00h Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (gerne auch Bewerber aus dem Hotelfach) mit Ideal für Quereinsteiger Professionelles, freundliches und offenes Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind selbstverständlich für Dich Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer guten Organisationsfähigkeit bereiten Dir Freude Du bringst sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Dein Profil ab Lorraine Paes People & Culture lorraine.paesde.issworld.com ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.