Du hast bereits umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschaftsfuhrung und mochtest dein Konnen in einem dynamischen Umfeld weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d), die das Fuhrungsteam aktiv unterstutzt und dabei hilft, die organisatorischen und administrativen Ablaufe effizient zu gestalten. Wenn du eine proaktive und losungsorientierte Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Deine Aufgaben Umfassende Unterstutzung der Geschaftsfuhrung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen Eigenstandige Vorbereitung von Prasentationen, Reports und Geschaftskorrespondenz Ubernahme von Projekten und Verantwortung fur die Umsetzung von strategischen Aufgaben Schnittstellenfunktion zwischen der Geschaftsfuhrung und internen sowie externen Ansprechpartnern Vor und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen Ubernahme von allgemeinen Buroorganisationstatigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellungen, Buromaterial) Unterstutzung bei der Budgetplanung und uberwachung Dein Profil Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschaftsfuhrung oder einer ahnlichen Position Sehr gute organisatorische Fahigkeiten und ein ausgepragtes Zeitmanagement Hohe Kommunikationsstarke sowie eine losungsorientierte und selbststandige Arbeitsweise Souveraner Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Tools Diskretion, Vertrauenswurdigkeit und eine hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und dynamischen Umfeld Flache Hierarchien und ein motiviertes, professionelles Team Flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit fur Home Office Attraktives Gehalt und Weiterentwicklungsmoglichkeiten Unterstutzung durch gezielte Weiterbildungsmasnahmen und personliche Entwicklung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum personlichen Walk of Fame wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns uber die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know how und lernen Sie uns kennen! Mehr uber uns erfahren Sie unter www.dis ag.com. Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.Hunke@dis ag.com DIS A