Office-Manager in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Das kannst du bei uns bewegen:
* Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings, von der Angebotseinholung über den Vertragsabschluss bis hin zur Reiseorganisation
* Erstellung von Agenden und Veranstaltungskonzepten für Meetings und Events
* Bearbeitung von E-Mails und Pflege der Kalender von Mitgliedern des Führungsteams
* Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Verwaltung und Organisation des Büromaterials
* Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, inklusive Bereitstellung von Arbeitsplätzen
Das macht dich für uns so besonders:
* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
* sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in relevanten IT-Systemen wie Concur, SAP, LOS, SuccessFactors und Bieps
* ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Benefits
Corporate Benefits
Flexible Working
Legendary ep Events
Above-Average Retirement Plan
Health and Fitness Promotion
€2,000 for Your Professional Development
Company Bike
Dein Kontakt:
Mareen Benz
+49 731 20790-194
ulm@ep-group.de