Im Team des Fachbereichs 5 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Fachbereichsleitung und Engagement-Team (m/w/d) zu besetzen. Eingruppierung: bis EG 8 TVöD Umfang: bis 100% (39 Arbeitswochenstunden) Bewerbungsfrist: 26.01.2025 Die Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Buchhaltungstätigkeiten Terminplanung und Koordination für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen und die Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung des Engagement-Fachteams und deren Koordinierungsstelle Betreuung von Projekten mit bürgerschaftlichen Engagierten Das bringen Sie mit abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung genaue und selbständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen im Anwenderbereich Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil Das erwartet Sie Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD unbefristete Vollzeitstelle mit bis zu 39 Stunden in der Woche ein engagiertes Team sowie ein unterstützendes Kolleg:innen-Netzwerk vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 26. Januar 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Blank unter 0711 3404-294 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter 0711 3404-571. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bauen heute an der Stadt von morgen.