Über uns Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten. Geschäftsbereich: Short-Term Programs Wir bieten kurzzeitige Studienreisen wie Summer und Winter Schools für internationale Studierende sowie berufliche Weiterbildungen an und setzen innovative Kooperationsprogramme für Unternehmen und andere Institutionen um, die einzelne Kurse oder ganze Lehrgänge für ihre Zielgruppen entwickeln möchten. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch eine/n Mitarbeiter/in Veranstaltungs- und Teilnehmerorganisation (m/w/d) – in Teilzeit Stellennummer: IA-STP-2025-001 Ihre Aufgaben Du koordinierst die Veranstaltungslogistik unserer Programme und sorgst dafür, dass alle Events optimal vorbereitet sind. Du stehst im Kontakt mit internen und externen Dienstleistern und kümmerst dich um Buchungen und Rechnungen (Unterkünfte, Transport, Verpflegung, Räumlichkeiten). Du verwaltest den Registrierungsprozess der Teilnehmenden und unterstützt das Programm- und Marketing-Management bei Anfragen und Mailings. Du übernimmst administrative Aufgaben im Vertrags- und Qualitätswesen. Du betreust die Teilnehmenden aktiv während der Präsenzphasen und sorgst für eine reibungslose Durchführung des Programms. Ihr Profil Ausbildung oder Studium in relevantem Bereich (z.B. Büromanagement) Organisationstalent sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz und Kontaktfähigkeit Wir als Arbeitgeber RWTH International Academy als Arbeitgeber Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann. Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung RWTH Sportangebote E-Bike-Leasing Möglichkeiten Fort- und Weiterbildungen Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur Dynamisches und innovatives Team Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen Open Door Policy und aktiver Austausch Kreative und transparente Projektkultur Du meinst, wir könnten zu dir passen? Dann freuen wir uns, wenn du unser Team in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre mit angestrebter Verlängerung) unterstützt und sind gespannt auf deine digitale Bewerbung. Bitte schicke deine Unterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, der Stellennummer IA-STP-2024-005 und wann du bei uns starten kannst bis zum 21.02.2025 an: RWTH International Academy gGmbH Frau Mareike Band Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen Über uns Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.