Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/in für das SEKRETARIAT mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal für das Erzbischöfliche Ordinariat IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Allgemeine Büro- und Terminorganisation Selbständige Erledigung der üblichen Sekretariatstätigkeiten sowie die Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Datenbankpflege Verwaltungstätigkeiten für pastorale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Selbständige Vorbereitung, Dokumentation und Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz in Stellenbesetzungsverfahren Das Erstellen von jährlichen Statistiken SIE BRINGEN DAFÜR MIT: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Fundierte Berufserfahrung ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Eine organisierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Eine hohe Dienstleistungsorientierung Spaß an der Arbeit im Team Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche UNSER ANGEBOT: Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie Besinnungszeiten als Dienstzeiten Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Jobrad Zuschuss zur âRegiokarte-Jobâ des RegioVerkehrsverbundes Freiburg oder zum âDeutschland Ticket Jobâ Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Frau Helga Disch unter der Telefonnr. 0761-2188 446 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 30.09.2024 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 240821-EO-HA2-SekretariatSB per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbungordinariat-freiburg.de