Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, welcher auf militärische Luftfahrt, militärische und zivile Raumfahrtsysteme sowie Sensoren und Kommunikationstechnologie für Verteidigung und Sicherheit spezialisiert ist.
Unsere Leistungen
* ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* eine 35 Stundenwoche
* 30 Tage Jahresurlaub
* ein attraktiver Stundenlohn von 25,01€
* ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
* Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
* Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
* die Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
* das Einholen von Unterschriften
* das Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
* das Verwalten und Bestellen von Büromaterial
* die Betreuung von Besuchern
* die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
* die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
* die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
* die Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
* die Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
* die Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
* die Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung
Ihre Qualifikationen
* eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
* mehrjährige Berufserfahrung Sekretärin (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d)
* gute Kenntnisse in MS-Office
* verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständigkeit, Kundenorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „“.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.