Das Sachverständigenbüro Frank Pfaff ist seit nunmehr 20 Jahren im Bereich Grundstücksbewertung, Projektentwicklung und Beratung rundum Immobilien tätig. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten und dynamischen Unternehmen.Zur Erweiterung des Office-Managements und zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet eine/n zusätzliche/nTeamassistenz Bürofachkraft in Teilzeit /Wochenarbeitszeit 20 Stunden (m/w/d)Ihre AufgabenErledigung allgemeiner SekretariatsaufgabenBüroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen BüroablaufsEntgegennahme von Telefonaten und Terminkoordination für die GeschäftsführungEmpfang unserer Kunden und GeschäftspartnerVor- und Nachbereitung von KundenterminenBearbeitung eingehender Rechnungen sowie elektronische Erfassung und Weiterleitung zur BuchhaltungSelbständiges Führen aller elektronischen Akten; Digitalisierung von Dokumenten und PlänenUnterstützung und Organisation beim Einholen von Auskünften für die Gutachtenvorbereitung, Kommunikation mit Behörden und ÄmternProjektabschluss und RechnungsstellungIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug auf Ihre künftige AufgabeBerufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswertSicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)Organisations-, Struktur- und KoordinationstalentBereitschaft sich in ein ggf. neues umfangreiches Sachgebiet einzuarbeitenFreundliches und sicheres Auftreten mit einer offenen kommunikativen Persönlichkeit, eine hohe Serviceorientierung und FlexibilitätTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten und EigeninitiativeUnser Angebot an SieEinen interessanten Arbeitsplatz in einem sympathischen und langjährig gut eingespielten kleinen TeamArbeiten in attraktiven, neuen Büroräumlichkeiten in einem ansprechenden Gebäude (Quadriga) im Güterbahnhofareal mit guten VerkehrsanbindungenEin unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (Weihnachtsgeld, Deutschland-Ticket, 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit), zusätzliche freie Tage am 24.12. und Rosenmontag)Eine Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen.Diese lassen Sie uns bitte ausschließlich als pdf-Datei an Frau Tanja Pfaff unter folgender E-Mail-Adresse zukommen:Sachverständigenbüro Frank Pfaff-Immobilienbewertung und -beratung,Zita-Kaiser-Straße 7 in 79106 Freiburgwww.