Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Unser renommierter Kunde aus dem Bereich des Gesundheitswesens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sekretärin (m/w/d) in Direktvermittlung.
Sekretärin (m/w/d)
in Konstanz
2.600,00 - 2.800,00 € pro Monat Aufgaben:
* als zentrale Anlaufstelle für das Büro übernimmst Du die Organisation sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Du sorgst dafür, dass Besucher freundlich empfangen werden und die Kommunikation stets professionell bleibt
* Dein Organisationstalent kommt bei der Verwaltung des Telefonverkehrs zum Einsatz – Du leitest Anrufe gekonnt weiter und sorgst dafür, dass keine Nachricht verloren geht
* die Planung und Koordination von Terminen gehört zu Deinem Alltag, sodass immer alles pünktlich und reibungslos abläuft
* Du kümmerst Dich um die Ein- und Ausgangspost und behältst dabei stets den Überblick, um einen strukturierten Ablauf sicherzustellen
* Büromaterialien werden von Dir effizient verwaltet, sodass das Büro immer gut ausgestattet ist
* Meetings und Veranstaltungen werden von Dir sorgfältig vorbereitet und organisiert, damit sie professionell und erfolgreich ablaufen
* bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten unterstützt Du das Team mit deinem Blick fürs Detail
Profil:
* mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement oder einer ähnlichen Qualifikation bringst Du die besten Voraussetzungen mit
* Deine Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ermöglicht es Dir, die Arbeit souverän zu koordinieren
* Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme, um Deine Aufgaben effizient zu erledigen
* mit Deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen kommunizierst Du sicher in beiden Sprachen
* Deine freundliche, diskrete und zuverlässige Art macht Dich zu einem geschätzten Ansprechperson im Team
* Deine Organisationstalente und Deine strukturierte Arbeitsweise sorgen dafür, dass Du auch in hektischen Momenten stets den Überblick behältst
Benefits:
* betriebliche Altersvorsorge
* Zusatzversicherung
* kostenlose Parkplätze
* corporate Benefits
* Stärkung des Teamspirits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Jetzt bewerben!
In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.
Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.
Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Termin jetzt buchen! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Singen • Enge Str. 6 • 78224 Singen • www.persona.de