Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
2. Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
4. Termin- und Fristenmanagement
5. Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
6. Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder haben eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten absolviert und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
7. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Power-Point und gehen mit modernen IT-Systemen versiert um
8. Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
9. Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
Wir bieten
Arbeitsbedingungen:
10. Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
11. Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen
12. Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
13. Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
14. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther academy
Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:
15. Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
16. Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
17. Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:
18. Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
19. Weiterempfehlungsrate von über 90%
Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:
20. Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
21. Fahrradleasing über JobRad
22. Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
23. Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)