Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität - Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.
Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für unseren Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen. In dieser Rolle führst Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 800 Personen durch.
Deine Aufgaben
Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und Betriebsrentner
Du pflegst und kontrollierst Zeiterfassungsdaten sowie Abwesenheitstage und bist für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig
Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, z.B. zu vermögenswirksamen Leistungen, zur betrieblichen Altersversorgung, zu Benefits (Jobrad, Tankgutschein etc.) und zum Sozialversicherungswesen, stehst Du unseren Mitarbeitenden und Fachabteilungen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
Du verantwortest die Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen sowie die Anlage und Pflege der Stammdaten
Du berechnest Krankengeldzuschüsse und Mutterschutzgeld
Darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden, stellst Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei Krankenkassen und prüfst Lohnfortzahlungszeiten
Du wirkst aktiv an Sonderprojekten zu personal- und entgeltrelevanten Themen mit (z.B. Einführung eines neuen Abwesenheitsmoduls) und setzt Prozessverbesserungen nachhaltig um
Zudem betreust und begleitest Du Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Du erstellst und bearbeitest Reports und Statistiken und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Das bringst Du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast sehr gute Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise in SAP
Gute Englischkenntnisse (ab Level B1+) bringst Du mit
Eine absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Dich selbstverständlich
Durch Deine detailorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise stellst Du sicher, dass die Entgeltabrechnung korrekt abläuft
Deine guten Kommunikationsfähigkeiten sowie Dein ausgeprägter Teamgeist runden Dein Profil ab
Das bieten wir Dir
Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten
30 Tage Urlaub
Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern
Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst
Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr
Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen
Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen
Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur. Du kannst uns gerne schon in Deiner Bewerbung duzen
Kontakt
Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit Zukunft? Dann sollten wir uns kennenlernen!
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Lyreco Deutschland GmbH
Frau Nina Henze
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