190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur. Wir verbinden popkulturelle Versiertheit und die Leidenschaft mit strategischer, weitsichtiger Expertise Talents zu beraten, Tourneen zu planen sowie Shows zu veranstalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Head of Accounting (w/m/d) in Festanstellung am Standort Köln.
Aufgaben
Kreditoren-, Debitoren-, Kassen- und Bankbuchhaltung
* Verantwortung für die vollständige und korrekte Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Führung der Kassen- und Bankkonten.
Abstimmung offener Posten (OPOS)
* Regelmäßige Abstimmung und Pflege offener Posten zur Sicherstellung korrekter Salden und Vermeidung von Zahlungsdifferenzen.
Intercompany-Abstimmungen
* Eigenständige Klärung und Abstimmung konzerninterner Geschäftsvorfälle sowie Pflege entsprechender Konten.
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen (ZM)
* Termingerechte Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen und der ZM gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Bildung von Rückstellungen und Abgrenzungen
* Ermittlung und Buchung von Rückstellungen sowie zeitlicher Abgrenzungen für den periodengerechten Abschluss.
Jahresabschlussvorbereitungen
* Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, einschließlich Abstimmung der Bilanz- und GuV-Konten in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Liquiditätsplanung und Überwachung der Kontenbewegungen
* Erstellung und kontinuierliche Überwachung der Liquiditätsplanung zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit sowie Steuerung der Kontobewegungen.
Ansprechpartner für Steuerberater und Betriebsprüfer
* Kompetente Schnittstelle für Steuerberater und externe Prüfer, einschließlich der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Beantwortung von Rückfragen.
Qualifikation
Berufserfahrung
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position oder mit erweiterten Verantwortlichkeiten.
Ausbildung und Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzwesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting).
Software-Kenntnisse
* Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Sicherer Umgang mit DATEV und weiteren gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. Lexware).
Rechts- und Fachkenntnisse
* Fundiertes Wissen im Umsatzsteuerrecht sowie Kenntnisse über das GmbH-Gesetz.
* Grundlegendes Verständnis von Verträgen, Abrechnungen und branchenspezifischen Meldungen, idealerweise im Medien- oder Dienstleistungssektor.
Arbeitsweise und Soft Skills
* Ergebnisorientierte, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
* Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen.
* Teamspirit
Zusatzqualifikationen (optional, aber von Vorteil)
* Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB.
* Kenntnisse in Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. Automatisierung von Buchhaltungsprozessen).
Branchenerfahrung
* Idealerweise Berufserfahrung im Medien-, Dienstleistungs- oder Agenturumfeld, mit Verständnis für die spezifischen Anforderungen dieser Branchen.
Benefits
* Einen interessanten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und attraktiven Tätigkeit
* Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
* 30 Tage Urlaub
* Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
* Eine unbefristete Festanstellung
* Homeoffice-Möglichkeiten
* Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
* guten Kaffee & Getränke, Sweets & frisches Obst
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