Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
AWO: Hier zählt Menschlichkeit. Hier zählen Sie!
In der sozialen Arbeit gleicht kein Tag dem anderen – doch jeder Tag zählt. Sie haben ein Gespür für Menschen, möchten Gutes tun und nachhaltige Veränderungen bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Willkommen im AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd, wo Vielfalt und Miteinander großgeschrieben werden. Unsere über 2.000 Beschäftigten in rund 60 Einrichtungen schaffen täglich eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre für alle. Bei uns wird Ihr Engagement gesehen und geschätzt – an einem Arbeitsplatz, an dem sich jeder Mensch willkommen und wertgeschätzt fühlt. Auch Sie.
Für unseren Sozialpsychiatrischen Dienst in Schwabach suchen wir zum 01.07.2025 eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Teilzeit (18,25 Std./Woche)
Hier zeigen Sie Ihr Können
* Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung sowie Pflege von Verträgen und Dokumenten
* Erstellung der Abrechnung für Assistenzleistungen im Rahmen des Persönlichen Budgets
* Durchführung und Kontrolle der Kassenabrechnung
* Entgegennahme und Koordination von Klientenanfragen
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des reibungslosen Tagesablaufs
Damit bereichern Sie unser Team
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word
* Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für Prioritäten und Termine
* Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
* Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen
Warum Ihr Weg zu uns führen sollte
* Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
* Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
* Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen
* Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr
* Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine
* Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (80 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
* Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m.
* Herzliches Onboarding mit unserem Welcome-Day für neue Mitarbeitende und eine professionelle Einarbeitung in einem Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt an erster Stelle steht
* Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft!
* Wertschätzendes & vielfältiges Arbeitsklima: Erleben Sie ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit Offenheit, Respekt und einem wertschätzenden Miteinander. Bei uns zählt Vielfalt: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe, die unser Team bereichern
* Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr
* Umzugsunterstützung: Sie möchten für diesen Job umziehen? Wir helfen Ihnen gerne bei der Wohnungssuche!
Job-Details
* Nummer: 140367
* Sozialpsychiatrischer Dienst
* Nördliche Ringstraße 11a,91125Schwabach
* Bayern
* nächstmöglicher Zeitpunkt
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.