Beschreibung der Stelle
Die Kommunalen Versorgungsverbände Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung.
Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.
Stellenbeschreibung
Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung
Eintrittsbeschriften: Bes.Gr. A10 LBesO / bis Entg.Gr. 9b TVöD, Kennziffer: S 599.25
Eine entsprechende Eingruppierung in Entg.Gr. 9b TVöD ist möglich, sofern die persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Aufgaben
* Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat
* Führen der Korrespondenz
* Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder
* Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen
* Vorbereitung, Administration und Organisation der Gremiensitzungen
Digitale Zusammenarbeit
* Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten
Anforderungen
Wir erwarten von Ihnen:
* Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (z. B. Studium Bachelor of Arts - Public Management), eine Qualifikation zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
* Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
* Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gute Umgangsformen mit einem sicheren und repräsentativen Auftreten
* Die Fähigkeit, auch in Belastungssituationen souverän den Überblick zu behalten
* Die Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen
Leistungen
* Intensive Einarbeitung
* Bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
* Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
* Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
* Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
* Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (z. B. Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen Herr Zillober (0721/5985-790) und Herr Dr. Zieger (0721/5985-855) zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.