Job Description
STADT, LAND, PLUS:
Vielfalt in Korntal-Münchingen.
Unsere Stadt bietet wirtschaftliche Stärke, exzellente Anbindung und hohe Lebensqualität – ideal zwischen Ludwigsburg und der Landeshauptstadt Baden-Württembergs gelegen – hier wachsen Unternehmen und Menschen gemeinsam.
Mit Engagement und Expertise gestalten wir als Stadtverwaltung die Zukunft – für eine lebenswerte und gut organisierte Stadt. Wir setzen uns täglich für die Anliegen unserer 20.000 Einwohner:innen ein und schaffen Lösungen, die das Leben vor Ort verbessern.
Zum 01.09.2025 suchen wir unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 21,0 Wochenstunden den
Sekretär (m/w/d) Realschule Korntal-Münchingen
Die Realschule Korntal-Münchingen befindet sich im Stadtteil Korntal und wird derzeit von rund 600 Schülerinnen und Schülern besucht. Diese werden von rund 50 Lehrerinnen und Lehrern sowie Mitarbeitenden unterrichtet und betreut.
* Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung
* Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung
* Präzises Führen und Verwalten von Schüler- und Lehrerakten sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
* Koordination und Organisation schulischer Termine und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs zu gewährleisten
* Professionelle und einfühlsame Kommunikation mit Schülern, Lehrkräften, Eltern sowie externen Ämtern und Behörden
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
* Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
* Idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat/Sekretariat
* Erfahrungen in der Haushaltsüberwachung und Buchhaltung
* Bereitschaft, sich in die erforderlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten, sowie sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme
* Ausgeprägte Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Organisationsvermögen und Belastbarkeit
* Teamorientierung und Begeisterung für den Umgang mit jungen Menschen
* Geduld und Empathie im Umgang mit verschiedenen Situationen
* Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
* Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kompetenten und gut organisierten Arbeitsumfeld
* Eine unbefristete Anstellung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD
* Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
* Integriertes Onboarding sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche sowie zusätzliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsförderung
* Korntal-Münchingen-Jobbike-Leasing sowie monatlicher "Mit dem Rad zur Arbeit"-Einkaufsgutschein
* Zuschuss zum Deutschlandticket
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