Kanzleimanagerin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d), hast eine Affinität zu Zahlen und suchst eine neue Herausforderung? Ein monotoner Büroalltag kommt für Dich nicht in Frage?
Wir suchen Dich - die Person - die mutig ist, nach vorne zu denken und Ihren Beruf gerne mit Begeisterung ausüben möchte; als Nachfolger/in unserer Kanzleimanagerin, die in den nächsten Jahren in Ruhestand geht, welche Dir zusammen mit Ihrer Kollegin bis dahin noch eine umfassende Einarbeitung bieten wird.
Du willst Abwechslung und Verantwortung im Job, dazu Raum für selbständiges Denken und Handeln? Dann bewerbe dich bei uns.
Aufgaben:
* Du managst unseren Office-Alltag im Team mit langjährigen Kolleginnen und Kollegen und unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Sachbearbeiter beim Tagesgeschäft.
* Du koordinierst Mandantentermine und die Planung der Besprechungszimmer, organisierst Seminare, Meetings und Events.
* Du trägst Verantwortung für die Finalisierung der Jahresabschlussberichte und Steuererklärungen sowie deren digitalen Versand an das Finanzamt, das Unternehmensregister und den Mandanten.
* Du bist Kopfstelle für die Rechnungserstellung (DATEV Rechnungsschreibung) und das Zahlungs- und Mahnwesen.
* Du übernimmst den Schriftverkehr mit Finanzbehörden, Mandanten und sonstigen Institutionen, auch in digitaler Form mittels SignoSign Unterzeichnung.
* Die Digitalisierung von Buchhaltungen und Dokumenten gehört zu Deinen Routinearbeiten.
* Durch Deine Mitarbeit in der vorbereitenden Kanzleibuchführung unterstützt Du unsere Buchhaltung.
Profil:
Das zeichnet Dich aus:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Grundkenntnisse der Buchführung sowie betriebswirtschaftliches Denken.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten.
* Kenntnisse der DATEV Anwendungsprogramme, Rechnungsschreibung und Eigenorganisation (idealerweise).
* Teamfähigkeit/-geist.
* Du arbeitest strukturiert, selbständig und verantwortungsbewusst, bist freundlich und serviceorientiert.
* Fortbildungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber einer modernen Kanzleistrategie.
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
* 30 Tage Urlaub.
* Benefits wie Weihnachtsgeld, Kilometergeld, Tankgutschein, Internet- und Telefonzuschuss, flexible Arbeitszeiten, Prämien- und Versorgungssystem, Team Events.
* einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln und 2 Bildschirmen.
* kostenlose Getränke.
* einen kostenlosen Parkplatz.
* ein gutes Betriebsklima.
* ein kollegiales Team.
* flexible Arbeitsgestaltung.
* fachliche und persönliche Weiterbildung und Förderung.
Art der Stelle: Festanstellung in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit (mind. 25 Stunden, perspektivisch wäre Vollzeit wünschenswert).
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8,5 Stunden bei Vollzeit (8:30 bis 16:00 Kernzeit), Freitags 8:00 bis 13:00 Uhr.
Bitte beachten: Ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland ist erforderlich für Nicht-EU-Bürger. Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.
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