Zusammenfassung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet, ein/e Leitungsassistenz im Bereich des Projektmanagement und Vertrieb Mit Übernahmeoption. Beschreibung Übertarifliche Bezahlung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betreuung durch persönliche Ansprechpartner Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglichunbefristeter Arbeitsvertrag Über den Kunden Errichten und Erfassen von Anfragen in verschiedenen Software Tools Vorbereitende Tätigkeiten für die Kalkulation Erstellen und Versendung von Anfragen an Nachunternehmer sowie Auswertung und Bewertung der Angebote auf Quantität und Qualität Erstellung von Angeboten und entsprechenden Anhängen sowie die Übermittlung an den Kunden Absagen von möglichen Anfragen entsprechend Rückläufer der Projektleiter Unterstützung bei der projektspezifischen Beschaffung von Leistungen und Material Terminkoordinierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen Buchen von Unterkünften, Leihfahrzeugen, Veranstaltungsräumen und ggf. Flügen Beantragen von Sonn- und Feiertagsgenehmigungen für die RK und den jeweiligen Subunternehmer (KRV) Anforderungen der Nachweise von Subunternehmern (A1, Deckungsbeiträge/Haftpflichtversicherung, MiLoG-, Krankenkassen-, Unbedenklichkeits- und Beitragserfüllungsbescheinigungen (BG) Erstellung von Briefvorlagen und Kommunikation in Vertretung für die Projektleitung Angebotsnachverfolgung inkl. Anforderungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung Möglichst erste Berufserfahrung in diesem Bereich Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Routinierter Umgang mit MS Office 365 Kenntnisse im ASANA-Tool wünschenswert Gute Deutschkenntnisse Was wir bieten Wir verbinden Jobs und Menschen Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Fairness, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern gegenüber