Wir suchen eine Partner Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Anwälten und Praxisgruppen für unseren Kunden. Die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, und Terminplanung ist ihr Fachgebiet?
Zudem zeichnet Sie ihr Oganisationsgeschick aus und idealerweise bringen Sie eine rechtswissenschaftliche Ausbildung mit, die Sie bei unserem namhaften Kunden einsetzen möchten.
Bewerben Sie sich und nutzen Sie die Chance in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat
Durchführung von Recherchen
Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten
Pflege der Mailboxen
Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung
Vertretung im Assistenzteam
Ihr Profil
8. Studium mit rechtswissenschaftlichem Hintergrund oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/-r
-Berufsausbildung in der Hotelbranche
-Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich
9. strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
-Organisationstalent
-sehr gute Englischkenntnisse