Ihre Aufgaben
:
1. Sie nehmen Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
2. Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
3. Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
4. Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
5. Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten(Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltag
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (jeweils m/w/d)
7. Erste Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
8. Gute EDV-Kenntnisse
Aufgrund der internen Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
9. Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Ihr Vorteil:
10. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
11. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
12. Starten Sie mit 17,94 €/h Bruttolohn ab dem ersten Tag!
13. Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
14. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
15. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz