Ihre Aufgaben
* selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts
* Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
* Terminplanung, -koordination und -kontrolle
* organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
* elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten
* Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
Wir erwarten
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
* praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
* Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
* freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
* Freude an der Arbeit im Team
* besondere Diskretion und Verbindlichkeit
* sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
* bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt
Wir bieten
* Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
* gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche
* 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
* eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
* die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
* ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
* eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
* Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf