Wir suchen für unseren Kunden Sie als Office Coordinator / Assistenz (m/w/d) Vorteile Eine langfristige Vollzeitstelle in der Direktvermittlung an unseren Kunden ab 2500 € pro Monat Interessante Kundenkontakte Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Ein positives, wertschätzendes Umfeld Was werden Ihre Aufgaben sein? Freundliche und souveränw Begrüßung der internationalen Gäste Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering und Inhouse Kommunikation. Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien Koordination von Geschäftsreisen Organiasatuion von Instandhaltungsmaßnahmen im Büro Beauftragen der entsprechenden Betriebe mit Kleinreparaturen Kontakt zu unseren bestehenden Dienstleistern. Entgegennahme von Telefonanrufen/Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden MitarbeiterInnen (Beantwortung von Anfragen an das Unternehmen zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen). Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten bei Bedarf. Passt das? Kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Hotelfachfrau / Hotelkauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d). wünschenswert ist die erste Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen. Dienstleistungsorientierung und deine Hands-on Mentalität aus. Offenheit für die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team Positive Einstellung und Dienstleistungsorientierung Bewerben Sie sich jetzt bei TIMEPARTNER und starten Sie gemeinsam mit uns durch