Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Struktur und Kommunikation? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden im Großraum Köln suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), welche die Projektleiter bei spannenden Aufgaben unterstützt und dabei hilft, innovative Lösungen zu realisieren.
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auswertungen
* Vorbereitung von Vergabevorschlägen und Erstellung von Preisspiegeln
* Rechnungsprüfung der ausführenden Firmen und Pflege der Kostenkontrollen
* Verfassen von allgemeinem Schriftverkehr, Protokollen und Berichten
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Organisation von Bestellungen
* Prüfung eingehender Rechnungen
* Koordination und Pflege des Firmenfuhrparks
* Begrüßung und Betreuung von Kunden sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Ausgeprägte Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit
* Starkes Interesse an Prozessen und IT
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
* Flache Hierarchien
* Professionelles Onboarding
* Flexible Arbeitszeiten
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
* Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006
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