Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) Full timeBremenAdministration, Facilities & SecretarialUber unsDu willst etwas bewegen und mochtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tatiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Grunderin und Erfindern des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag. Genauso vielfaltig wie unsere Produkt und Markenwelt sind auch die Berufe und Deine Moglichkeiten bei uns. Bewirb Dich bei uns make it happen.Dein zukunftiger ArbeitsbereichDu bist ein echter Kaffeeliebhaber und mochtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa Geschaftsbereich Kaffee dreht sich alles um das beliebte Heisgetrank Kaffee: vom Filterkaffee, ganze Bohne oder Spezialitatenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: den weltweiten Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Rostereien und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest du bei uns in Bremen wir bieten Dir vielfaltige Karrieremoglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualitat unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses! Wir suchen Du koordinierst und verwaltest die Termine, Besprechungen und Reisen des Geschaftsfuhrers, inkl. der Buchung von Flugen, Hotels und TransportmittelnDu bearbeitest die interne wie externe Korrespondenz, von E Mails uber Briefe bis hin zu TelefonatenDu erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte sowie Prasentationen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen umDie Organisation von Meetings, inkl. der Vor und Nachbereitung, Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle sowie der Koordination der Teilnehmer, gehort ebenfalls zu Deinen AufgabenDu unterstutzt bei der Planung und Durchfuhrung von Projekten, uberwachst Fristen und koordinierst AufgabenDu fuhrst Recherchen und Analysen durch, um die Entscheidungsfindung des Geschaftsfuhrers zu erleichternZudem unterstutzt Du ebenfalls bei der Uberwachung und Verwaltung von Budgets, einschlieslich der Erstellung der jahrlichen HochrechnungSonstige administrative Aufgaben, wie bspw. die Reiskostenabrechnung gemas steuerrechtlicher Bestimmungen und betrieblicher Richtlinien, erledigst Du ebenso Du passt zu uns Du hast eine kaufmannische Ausbildung und eine betriebliche Zusatzausbildung erfolgreich abgeschlossenDu bringst mehrjahrige Berufserfahrung mit, idealerweise im AssistenzbereichNeben sehr guten Englischkenntnissen sind SAP Kenntnisse zur Erledigung abteilungsrelevanter Geschaftsvorfalle wie Kostenstellenplan