Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt
Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Frau Anna Lena Vetter
Office & Management