Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten Kauffrau/ mann fur Buromanagement o. a. (w/m/d) Kennziffer: 866 Arbeitsort: Oldenburg Eintrittsdatum: sofort Karrierestufe: Berufserfahrene Beschaftigungsgrad: Teilzeit Dauer der Beschaftigung: zunachst befristet fur 2 Jahre Vergutung: Die Vergutung erfolgt gemas der jeweils geltenden Tarifvertrage des offentlichen Dienstes (Bund). Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums fur Luft und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Losung globaler Herausforderungen bei. Mochtest du diese grose Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Das Institut Systems Engineering fur zukunftige Mobilitat ist ein Informatikinstitut am Wissenschaftsstandort Oldenburg mit derzeit rund 130 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Partnern erforschen, entwickeln und testen wir innovative System Engineering Losungen fur die funktionale Sicherheit und Vertrauenswurdigkeit zukunftiger autonomer Verkehrssysteme ob auf der Strase, zu Wasser oder auf der Schiene. Deine Aufgaben Du unterstutzt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du optimierst und koordinierst interne Ablaufe in der wissenschaftlichen Abteilung Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und unterstutzt bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen Das bringst du mit abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ mann fur Buromanagement) oder alternativ andere fur die Tatigkeit relevante Ausbildungsgange oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlagige Berufserfahrung Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Buroprozesse (z. B. Termin, Post, Telefonmanagement etc.) Kenntnisse uber und Erfahrung in der stilsicheren und prazisen Erstellung von Protokollen Kenntnisse uber und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts) Kenntnisse und Erfahrung im Aufbau von Dokumenten und Ablagesystemen sowie anwendungsbezogene Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kenntnisse uber die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im offentlichen Dienst (Kenntnisse uber die offentliche Vergabe von Auftragen) Recherchekenntnisse Das erwartet dich Tarifvertrag offentlicher Dienst mit 30 Tagen Urlaub flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten Vereinbarkeit von Job und Privatleben umfassendes Weiterbildungsangebot Jobticket Mitarbeiterrabatte Das b