Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Das Büro der Stadtverordnetenversammlung unterstützt die Mitglieder der Stadtverordnetenversammlung bei der Erfüllung ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Wir suchen eine Fachkraft zur Betreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS 4. Es handelt sich um eine Sitzungsmanagement-Software für die Terminplanung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen. Das IT-Fachverfahren bietet die vollständige Bearbeitung sowie Abbildung aller Verwaltungsprozesse in einem System.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Stadtverordnetenversammlung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
IT-Koordinator/Koordinatorin (m/w/d) für das Ratsinformationssystem ALLRIS
Kennziffer: 502.000.03
Ihre Aufgaben
Anwenderbetreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS und Servicedienst
* Betreuung der Mitarbeitenden der LHP sowie der Stadtverordneten bei technischen Fragen und Störungen
* Ansprechperson für den Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie der Landeshauptstadt Potsdam, den Hersteller des IT-Fachverfahrens ALLRIS und für die Stadtverordneten
* Beantragung und Verwaltung von Funktionspostfächern und Benutzerberechtigungen, Passwortzurücksetzungen
* Sichern der Funktionalität der Software während der Gremiensitzungen in den Abendstunden
Betreuung des Funktionsbetriebes des Ratsinformationssystems ALLRIS
* Mitwirkung in weiterführenden Digitalisierungsprojekten des Bereiches
* Stammdatenpflege, Pflege von Formularen
* Mitarbeit im IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement
* Vorbereitung und Testung von Updates, Upgrades sowie Fehleranalyse
* Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Stadtverordnete
Betreuung der Potsdamer Ortsbeiräte
* Eigenständiges Erarbeiten der Tagesordnungen und Sitzungsniederschriften, einschließlich der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen von Ortsbeiratssitzungen
* Unterstützung und Beratung der ehrenamtlich tätigen Ortsvorsteher in allen Fragen ihrer Zuständigkeit auf Grundlage relevanter Rechtsgrundlagen
* Selbstständige Bearbeitung von Zuwendungen/Verwendungsnachweisen nach 46 Abs. 6 BbgKVerf
Ihr Profil
* Einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
* Sicherer Umgang mit der Fachsoftware ALLRIS oder vergleichbaren Anwendungen wünschenswert
* Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie Kenntnisse folgender Gesetze: DSGVO, Bbg.DSG, BbgEGovG, BbgKVerf
* Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
* Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
* Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
* Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
* Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
* Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.03.2025 online über unser Karriereportal.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.