Unterstützen des Baubezirks bei den täglichen Arbeitsabläufen, Anlegen und Verwalten von elektronischen Bauakten im Fachprogramm ProBau, Eigenverantwortliche Beantwortung von allgemeinen Anfragen, Verwalten des E-Mail Postfachs des Baubezirks, Sichten und Verteilen des Posteingangs, Terminkoordination, Ermitteln von Grundstückseigentümern.
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Sicheres und freundliches Auftreten.
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz, Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben, Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, Eine betriebliche Altersversorgung, Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 21.11.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 630.24.012 an: Stadt Karlsruhe, Bauordnungsamt, 76124 Karlsruhe.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Julia Sesta, Bauabteilungsleiterin, Telefon 0721 133-6310.
Stadt Karlsruhe, Bauordnungsamt, Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig, eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität, Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen.
Assistent*in Baubezirk: Das Bauordnungsamt sucht Sie als Assistent*in Baubezirk zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem), Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung zunächst befristet zu besetzen und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD.