Auf unser Wissen und unser innovatives Anlagenportfolio vertrauen weltweit führende Unternehmen. In den vier Optima Geschäftsbereichen Consumer, Nonwovens, Pharma und Life Science entstehen: Abfüll- und Verpackungsanlagen Pharmazeutische Gefriertrockner Isolator-Technologien Herstellanlagen für medizinisch-pharmazeutische Produkte Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten. Sachbearbeiter Export / Ersatzteilversand (m/w/d) Ihre Aufgaben In Ihrer neuen Rolle verantworten Sie die vollständige Erstellung von Versandpapieren / Proforma- und Handelsrechnungen für den weltweiten Versand von Ersatzteilen für unsere Verpackungs- und Abfüllmaschinen. Sie sind zuständig für die Erfassung von Daten und die Bearbeitung von Aufträgen in unserem ERP- und CRM-System. Dies beinhaltet die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, um eine effiziente Abwicklung der Aufträge sicherzustellen. Sie verantworten und verfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen die Terminkoordination, um zeitliche Engpässe zu vermeiden. Die aktive Betreuung von Portalen im Bereich Versand mit, um eine optimale Online-Präsenz und -Interaktion sicherzustellen rundet Ihr Aufgabenprofil ab. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie können sicher mit MS-Office-Programmen umgehen und haben bereits Erfahrung in der Auftragserfassung und Arbeit in ERP-Systemen sammeln können. Vorkenntnisse und Erfahrungen im Versandbereich sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, und Sie bringen eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sowohl in Wort als auch Schrift auf sehr gutem Niveau. Ihre Perspektive Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe Sichere Arbeitsplätze Leistungsorientierte Vergütung Flexible Arbeitszeitgestaltung Umfangreiche Schulungsmaßnahmen Kontakt OPTIMA packaging group GmbH Michael Dahn Senior Recruiter (extern) Mail: Tel.: 0162 9286459 Haben wir Ihr Interesse geweckt?