Unser Ziel ist es, diese starke Position zu festigen und weiter auszubauen – und dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Landesdirektion Ost (m/w/d) in Teilzeit (19,5 h) überwiegend im Home-Office (Arbeitsort: Berlin) Ihre Aufgaben Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Landesdirektion Sie steuern die interne und externe Kommunikation, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützen die Landesdirektion bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufe Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und bearbeiten die anschließenden Reisekostenabrechnungen Sie organisieren selbständig Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie deren sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Themenrecherche Sie erstellen regelmäßig Analysen und Auswertungen zu KPI’s der Landesdirektion und leiten entsprechende Maßnahmen ab Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Sie haben wünschenswerterweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie im Bankenwesen Sie verfügen über gute Fach-, Produkt- und Branchenkenntnisse im Privat- und Konsumentenkreditgeschäft von Sparkassen Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse Sie besitzen eine ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zielgerichtet, selbstständig und eigenverantwortlich Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Benefits Tarifliche Vergütung anhand des Tarifvertrags private Banken 13. Monatsgehalt für Tarifangestellte Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge (BAV) 30 Tage Urlaub 24.12. und 31.12. Bankfeiertag Flexible Arbeitszeiten 100% Mobile Arbeit Essenszulage in Form von Sodexo-Checks Vermögenswirksame Leistungen PME Familienservice Betriebsarzt Grippeschutzimpfung G37-Augenuntersuchung Bildschirmarbeitsplatzbrille JobRad Funktionswagen im Vertriebsaußendienst Hinweis: Dies ist eine gekürzte Anzeige von OFFICEbbb.de - OFFICE Stellen aus BBB. Alle Details erfahren Sie in der Originalanzeige auf https://www.officebbb.de/jobs/275110/assistenz-der-landesdirektion-ost-m-strich-w-strich-d-in-berlin. Mit Klick auf die Schaltfläche 'Weiter zur Bewerbung' (oder ähnlich lautend) kann es sein, dass Sie hier erst ein Konto anlegen müssen. Sie finden diese Anzeige auch direkt auf der Karrierewebseite des Arbeitgebers auf Empfehlungsbund.de. Schlagworte: Assistenz, Unternehmenskommunikation, Kommunikation, Empfang, Redakteur, Assistent, Sekretariat, büromanagement, Texter, texter, administration, Journalist, journalist, Bankkaufmann, Sekretär, assistant, communications, assist, Autor, Rezeptionist. Home Office EBND ist möglich.