Der SKM e.V. Lippstadt ist Träger von ambulanten und stationären Einrichtungen/Diensten des Sozialwesens. Mit rund 100 Mitarbeitenden und 180 ehrenamtlich Tätigen setzen wir uns für die individuellen Bedürfnisse und Bedarfslagen unterschiedlicher Zielgruppen ein und sind für diese Menschen in sozial benachteiligten Lebenssituationen da.
Your Tasks
In der Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen und übernehmen eigenverantwortlich Projekte. Sie stellen dabei den leistungsfähigen Verwaltungsbereich sicher.
1. Erstellung des Wirtschaftsplans in Abstimmung mit den Fachbereichen, Mitwirkung beim Jahresabschluss sowie bei der Liquiditätssteuerung
2. Durchführung des monatlichen Berichtswesens mit Abweichungsanalysen
und Ad-hoc-Auswertungen
3. Vorbereitung und Mitwirkung bei Kostensatzverhandlungen
und Leistungsabrechnung
4. Verwaltung von Zuschüssen und Spenden mit Aufstellung der Verwendungsnachweise
5. Verantwortung für das Immobilien- und Mietmanagement
sowie für die Vertragsoptimierung
6. Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
und -schnittstellen
7. Zentrale Ansprechperson für verwaltungsbezogene Themen
8. Key-User für die Verwaltungssoftware, insbesondere Vivendi
9. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichsleitungen zur finanziellen Steuerung und Optimierung
Our Expectations
10. Abgeschlossene kaufmännische Aus- und Weiterbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
11. Berufserfahrung im Bereich Controlling bzw. Finanz- und/oder Personalwesen,
gern auch bereits im sozialen Bereich
12. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
sowie Erfahrungen mit DATEV und Vivendi von Vorteil
13. Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
14. Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
15. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Offenheit für neue Ideen
16. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationskompetenz
17. Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des SKM Lippstadt
What We Offer
18. Eine langfristige spannende, abwechslungsreiche und sehr sinnstiftende Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
19. Ein freundliches kollegiales Arbeitsklima
20. Familienfreundliches Arbeiten
21. Möglichkeiten der Weiterqualifikation
22. Tarifliche Bezahlung nach AVR inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
23. E-Bike Leasing