View job here
Wir, die Seppeler Gruppe, sind ein erfolgreiches und international tätiges Familienunternehmen in dritter Generation. Unsere Leidenschaft widmen wir vor allem der Metallverarbeitung. Vom Korrosionsschutz, über Oberflächenveredelung bis hin zur Fertigung von individuellen Behältern. Mit unseren rund 1.700 Mitarbeitern, verteilt auf 19 Standorte in Deutschland, Polen und der Schweiz.
Für unseren Standort Rietberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* 33397, Rietberg
* Mit Berufserfahrung
* 03.04.25
IHRE AUFGABEN
· Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
· Klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen
· Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
· Planung und Durchführung von Sitzungen und Events
· Vor- und Nachbereitung von Terminen
· Teilnahme an Sitzungen (Protokollführung)
· Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
· Selbständige Anfertigung von Entscheidungsvorlagen
· Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen
· Professionelle Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· Erster Ansprechpartner (m/w/d) und zentrale Vertrauensperson in der Geschäftsleitungsebene für alle internen und externen Partner
· Administrative Aufgaben
IHR PROFIL
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Fortbildungen und in Kombination mit relevanter Praxiserfahrung, alternativ Studium mit Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Betriebswirtschaft
· Know-how in der Büroorganisation auf Geschäftsführungsebene
· Know-how in digitalen Arbeitsweisen und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Word und Excel
· Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und -koordination
· Sehr gutes Organisationstalent
· Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Hohe IT-Affinität
· Prozessübergreifendes unternehmerisches Denken
· Stilsichere Kommunikation auf allen Organisationsebenen
WIR BIETEN
· Leistungsgerechte Vergütung
· Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job
· Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
· Interessante und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
· Eine teamorientierte Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
· Ein modernes Arbeitsumfeld
· 30 Tage Urlaub
· Betriebliche Altersversorgung
· Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
· Möglichkeit zum Fahrradleasing (E-Bike)
Wenn Sie diesem Profil entsprechen und sich mit Freude in die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres Unternehmens einbringen wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
Seppeler Holding und Verwaltungs GmbH & Co. KG
Herrn Klaus Igelhorst
Bahnhofstraße 55, 33397 Rietberg
bewerbung@seppeler.de
www.seppeler.de SEPPELER – BEI UNS KLAPPT‘S.
Online bewerben
Weitere Jobs ansehen
Diesen Job teilen
* * * * *
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden