Ihre Aufgaben:
* Empfang & Betreuung: Professionelle Begrüßung und Betreuung von Kunden sowie Geschäftspartnern.
* Terminmanagement: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie internen Besprechungen.
* Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
* Postbearbeitung: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie interne Verteilung.
* Verwaltungsaufgaben: Unterstützung im administrativen Bereich, Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten.
Sie bringen mit:
* Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar.
* Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
* Serviceorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
* Kommunikationsstärke: Klare Ausdrucksweise sowie souveränes und sicheres Verhalten am Telefon und im persönlichen Gespräch.
* Organisationstalent: Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details.
Ihre Vorteile bei uns:
* Sichere Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen.
* Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Festgehalt mit fairen Rahmenbedingungen.
* Planbare Arbeitszeiten: Tagschicht von Montag bis Freitag – keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit.
* Karriere & Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsperspektiven.
* Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
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Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. gespeicherte Daten unter Wahrung des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.