Kieler FLEX:Unit sucht frische Köpfe Als Arbeitgeberin steht die Landeshauptstadt Kiel für Perspektive, Vielfalt, Teamkultur und Familienfreundlichkeit. Mit über 6000 Beschäftigten und unterschiedlichsten Berufsbildern ist sie eine der spannendsten Arbeitgeberinnen im Norden und bietet einen Arbeits- und Lebensmittelpunkt direkt am Meer. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiterin in der Kieler FLEX:Unit (m/w/d) (Eingruppierung nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG) und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Was wir bieten Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kielerinnen Was zu tun ist Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. In den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung werden Sie flexibel eingesetzt und helfen, Rückstände abzubauen. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von drei, sechs oder neun Monaten. Folgende Aufgaben könnten beispielsweise auf Sie warten: Sie übernehmen die Antragsbearbeitung, die Erstellung von Bescheiden (Änderungs- und Einstellungsbescheide), die Leistungsauszahlung sowie die Widerspruchssachbearbeitung. Sie führen Vergaben nach VOB, VOL und UVgO durch. Sie kümmern sich um die Haushaltssachbearbeitung und Rechnungsangelegenheiten. Sie melden Ersatzansprüche an bzw. rechnen diese ab und ermitteln sowie überwachen Erstattungsleistungen, z.B. gegenüber Krankenkassen, Finanzamt, etc. Sie bearbeiten gerichtliche Maßnahmen und klären Sachverhalte mit dem Rechtsamt. Was Sie mitbringen Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in: Verwaltungsmanagement, Public Management Staats-, Verwaltungswissenschaft Öffentliches Recht Rechtswissenschaft Betriebswirtschaftslehre, Business Administration Sozialversicherung Verwaltungsinformatik Sozialmanagement oder Wirtschaftswissenschaften. oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem. § 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem. § 27a ALVO (bitte eine aktuelle - nicht älter als ein Jahr - dienstliche Beurteilung beilegen). Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt auch der Flexibilität eine besondere Bedeutung zu. Wo Sie wirken Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden vor Ort und ggf. mit Externen genauso wie mit den anderen Mitarbeitenden der FLEX:Unit sowie stadtweit. Gut zu wissen Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung. Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden. Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen Bei fachlichen Fragen zu den Stellen stehen Ihnen Daniel Diekmann, Tel. 0431 901-3082 und Angela Jansen, Tel. 0431 901-5140, zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231 weiter. Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartnerinnen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 06. April 2025 die Referenznummer 10932, 10935 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung