Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn’s passt, dann passt’s – und wir wissen, wann’s passt.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen erfahrenen und motivierten
Biberach Vollzeit Direkteinstieg bei unseren Kunden Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
1. 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
2. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. attraktive Branchenzuschläge
4. kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
5. zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
6. exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
7. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
8. Du unterstützt bei der Organisation & Koordination der Niederlassungen unseres Kunden in Biberach und Ravensburg
9. Du übernimmst die selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
10. Du kümmerst Dich um die Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
11. weiterhin bist Du für die Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz verantwortlich
12. Du disponierst die Techniker im Tagesgeschäft
13. Du steuerst die Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
14. Du sorgst für die Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
15. Du trägst die Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
16. in Deinem Aufgabengebiet liegt das Erstellen der tagesaktuellen Statistik über die eingehenden Tickets/Aufträge
17. Du übernimmst die organisatorische Planung von IT-Umzügen
18. die Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben liegt in Deiner Hand
19. die Warenannahme und -prüfung sowie monatliche Inventur runden Dein Aufgabenprofil ab
Was wir uns von Dir wünschen
20. Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
21. Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
22. Du überzeugst mit einem sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
23. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
24. weiterhin verfügst Du über eine konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
25. Deine freundliche und hilfsbereite Wesensart zeichnen Dich aus
26. Kenntnisse in Deutsch und Englisch (überwiegend schriftliche Dokumentation) sind für Dich kein Fremdwort
Sonstiges:
27. Du erhältst den Arbeitsvertrag direkt von unserem Kunden
28. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten
29. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
30. Du kannst Dich auf zahlreiche Firmenevents und umfangreiche Mitarbeiterrabatte freuen