Ihre Aufgaben:
1. Sie führen das Sekretariat und erledigen entsprechende fachspezifische Aufgaben
2. Für das Projekt- und IT-Management erstellen Sie Präsentationen
3. Sie übernehmen die Dokumentation
4. Sie verwalten Anträge für jeweilige Projekte
5. Sie bereiten Termine vor/nach
6. Die Archivpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil:
7. Sie haben eine kfm. Berufsausbildung oder ein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen
8. Sie besitzen fundierte Berufserfahrung im Sekretariat
9. Programme, wie SAP und MS-Office 2016 beherrschen Sie sicher
10. Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und gut strukturiert
11. Sehr gute (C1) Deutschkenntnisse bringen Sie mit
12. Sie arbeiten gerne in Teams und sind kommunikativ
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Architektur- und Ingenieurbüros; technische, physikalische und chemische Untersuchung
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Vollzeit
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 45883 Gelsenkirchen
18. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
19. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
20. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
21. Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
22. Sprachkenntnisse: Deutsch (Erweiterte Kenntnisse)
23. Reisebereitschaft: Nicht erforderlich