Administrative direktorin / administrativer direktor (m/w/d)

An der Zentrale des Deutschen Archäologischen Instituts ist nächstmöglich die Stelle einer/eines
Administrativen Direktorin / Administrativen Direktors (m/w/d)
(Kennziffer 12/2025)
zu besetzen.
Die Zentrale des DAI umfasst die Zentrale Wissenschaftliche Abteilung (ZWA), die Zentralen Wissenschaftlichen Dienste (ZWD) und die Zentrale Hauptverwaltung (ZHV). Die Zentrale nimmt wissenschaftliche und administrative Querschnitts­aufgaben für das Gesamtinstitut wahr. Wir bieten Ihnen in diesem Umfeld eine attraktive Führungs­position mit großen Gestaltungs­möglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Sie nehmen gemeinsam mit dem Generalsekretär des DAI die Gesamtverantwortung für die Zentrale des DAI wahr und tragen die Verantwortung für den administrativen Geschäftsbereich.
Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und leiten die Zentralen Wissenschaftlichen Dienste und die Zentrale Hauptverwaltung. Sie führen eine service­orientierte Verwaltung und sorgen mit strukturierten Prozess­abläufen für Transparenz und Qualität sowie moderne Forschungs­infrastrukturen.
Sie gestalten die Strategie und Entwicklung der Zentrale und tragen Verantwortung für die Digitalisierungs­strategie des Instituts.
Sie führen mit großer Erfahrung den Dialog und Austausch mit Ministerien, Wissenschafts­organisationen und Verbänden.

Ihr Qualifikationsprofil:

Sie bringen nach einer erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschul­ausbildung bevorzugt mit wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlicher Qualifikation und/oder Befähigung zum höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst ausgewiesene langjährige Leitungs­erfahrung in der Administration vorzugsweise im Bereich der Wissenschaft und Forschung mit.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Personalrechts.
Sie verfügen außerdem über sehr gute Kenntnisse im Fördermittel­management von öffentlich geförderten Projekten.
Sie haben sehr gute Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Forschungs­infrastrukturen.
Der wertschätzende und motivierende Umgang mit Mitarbeiter*innen ist Ihnen von zentraler Bedeutung, ein ausgezeichnetes Kommunikations­vermögen, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, strategisches Gestaltungs­vermögen sowie Integrations- und Durchsetzungs­fähigkeit runden Ihr Profil ab.

Der Dienstposten ist nach Besoldungs­gruppe B 3 bewertet. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übertragung eines Amtes der Besoldungs­gruppe B 3 im Beamten­verhältnis möglich, andernfalls erfolgt der Abschluss eines außertariflichen Arbeitsvertrags in Anlehnung an die Besoldungs­gruppe B 3 für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Bewährung erfolgt die dauerhafte Übertragung des Amtes bzw. der Funktion.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungs­unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der Abiturprüfung, des Studien­abschlusses) ein überzeugendes Konzept zur Wahrnehmung der Aufgabe und den ausgefüllten »Bewerbungs­bogen Verwaltung« (https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai) bei. Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer bis zum
23.04.2025
ausschließlich in elektronischer Form - zusammengefügt zu einem PDF-Dokument - an die Präsidentin des Deutschen Archäologischen Instituts unter Bewerbung@dainst.de.
Die Auswahlgespräche sollen voraussichtlich am 5. und 6. Juni 2025 stattfinden.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personen­bezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutz­information finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.
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Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Für etwaige Rückfragen steht Ihnen gern zur Verfügung:
Frau Jana Littmann, Personalreferat, Tel.: 030 187711-280 bzw. E-Mail: bewerbung@dainst.de
Weitere Hinweise:
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeit­modelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisations­werte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Der Auswahlprozess erfolgt im Einvernehmen mit dem Auswärtigen Amt. Es steht eine Beamtenstelle des höheren Dienstes zur Verfügung. Die Besoldungs­gruppe richtet sich nach B 3 Bundes­besoldungs­gesetz (BBesG), soweit die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Bei Nichtvorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungs­verhältnis beabsichtigt. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und sachlichen Voraussetzungen in Anlehnung an die Besoldungs­gruppe B 3 BBesG. Eine Verbeamtung wird angestrebt. Eine Teilzeit­beschäftigung ist grundsätzlich möglich, wenn der Aufgaben­zuschnitt und die Arbeits­organisation der Stelle dies zulassen. Der Dienstort ist Berlin.