Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind sie genau richtig!
Für unseren Kunden, mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung zu besetzen.
Das hört sich für Sie interessant an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und einen anschließenden Austausch!
Ihre Benefits
1. Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
2. Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
3. Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
4. Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
5. Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
6. Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
7. Firmeninterne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen und praktischem Self-Service Bereich
8. Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Ihre Aufgaben
9. In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung
10. Sie sind zuständig für die Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
11. Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
12. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement
13. Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
14. Im Zuge dessen Selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
15. Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Ihr Profil
16. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
17. Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
18. Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
19. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
20. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil