Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Köln eine/n Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder kaufmännischer Sachbearbeitung
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Idealerweise Erfahrung mit Dynamics Navision
Aufgaben
* Als Team- oder Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleiter in allen kaufmännischen Angelegenheiten
* Sie überprüfen und bearbeiten Rechnungen und unterstützen die Buchhaltung
* Sie übernehmen die Nachverfolgung von Zahlungen und führen regelmäßige Abgleiche von vereinbarten Vertragsleistungen mit den tatsächlichen Leistungen durch
* Sie pflegen und aktualisieren Sie Stammdaten und unterstützen im Berichtswesen sowie in der Erstellung von Reports
* Außerdem führen Sie allgemeine administrative Aufgaben durch und übernehmen die Terminorganisation innerhalb der Projekte
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Mobilarbeit möglich
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Sebastian Koch
Niederlassungsleiter
E: s.koch@alphaengineering.eu
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Straße 15
52072 Aachen