Aufgaben
* In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung Köln-Bonn im Team mit Ihren Kolleginnen.
* Hierfür unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei Sekretariatsaufgaben wie bspw. der allgemeinen Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen oder der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
* Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und supporten das administrativen Bewerbermanagement.
* Für die Mitarbeitenden der Niederlassung haben Sie ein offenes Ohr und unterstützen bspw. unsere Neueinstellungen bei der Orientierung im Unternehmen.
* Auch die regelmäßige Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und andere kleine Sonderprojekte gehören zu Ihren Aufgaben.
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
* MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher.
* Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss.
* Sie haben eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise und ein freundliches, hilfsbereites, aber sicheres Auftreten.