Aufgaben
- Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System und Unterstützung bei der CRM-Stamm-Datenpflege
- Unterstützung der Sales Manager in der Kundenkorrespondenz während der Auftragsbearbeitung
- Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
- Unterstützung des Einkaufs bei Importvorgängen, Erstellung von Importzollanträgen
- Abwicklung und Koordination von Verschiffungen und Luftfrachten in enger Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Warenempfängern
- Prüfung von Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfungen des Auftragsstatus und Sicherstellung der Ausliefertermine
- Prüfung von Speditions- und Frachtrechnungen
- Rechnungen erstellen
Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Speditions- und Logistikleistungen (w/m/d), zum Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position im Transport-, Zoll- oder Speditionswesen
- Erfahrungen und Kenntnisse in allen Arten der Zollabfertigung im Bereich Import
- Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie einem ERP-System (z.B. SAP Business One)