Rüsselsheim Rüsselsheim
Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d)
Hauptsitz: Rüsselsheim | Vollzeit
Position: Kaufmann
Noch nie zuvor war ein Arbeitsplatz, der Ihnen Sicherheit bietet und bei dem Sie gute Zukunftsperspektiven haben, so wichtig wie heute. Deutschlandweit sind wir, neben unserem Hauptsitz in Rüsselsheim, an acht weiteren Standorten vertreten. Insgesamt haben wir über Mitarbeiter. Die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens Rudolf Fritz, ein -prozentiges Tochterunternehmen der Elevion Group, begann mit der Gründung im Jahre .
Heute stehen wir als kompetenter Partner in den Bereichen der Elektro- und Datentechnik, der Fertigung von Niederspannungs- und Steuerungsanlagen, der Mess- und Prüftechnik, der Antriebs- und Fördertechnik, der Luftfahrttechnik sowie der Erneuerbaren Energien als Gesamtdienstleister der elektrotechnischen Gebäudeausstattung zur Verfügung. Dabei liefert unser vielseitiges Leistungsportfolio unseren Kunden aus Industrie, Gewerbe und Behörden die Grundlage für erfolgreiches Wirtschaften: die sichere und effiziente Energieversorgung. Als fest etabliertes Unternehmen weisen wir ein stetiges Wachstum auf.
Wir sind Rudolf Fritz, ein Handwerksunternehmen, das hinter seinem Wort steht und jeden Tag die Balance zwischen Tradition und Moderne hält. Wir wünschen uns ein stabiles Team mit zuverlässigen Mitarbeitern, die Freude an ihrer Arbeit haben. Deshalb legen wir Wert auf die Bedürfnisse und Entwicklung unserer Beschäftigten. Finden Sie mit uns heraus, wo Ihre berufliche Karriere hinführen kann, und werden Sie Teil unseres Teams, in dem Menschlichkeit nicht nur ein Wort ist, sondern der Fokus.
Um weiterhin erfolgreich zu wachsen, suchen wir zur Verstärkung unserer Abteilung „Strategie und Prozesse“ am Hauptsitz in Rüsselsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kaufmännische/-n Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d).
Unsere Vorteile für Sie:
1. Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem und attraktive Zusatzleistungen – (Über-) tarifliche Vergütung, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie tarifgebundene Sonderzahlungen
2. Corporate Benefits – Angebote in Online-Shops u. a. mit exklusiven Marken
3. Aktive Förderung individueller Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – bei einer guten Vereinbarkeit von Beschäftigung und privatem Lebensumfeld
4. Betriebliche Zusatzkrankenversicherung – mit bis zu € Budget für Ihre Gesundheit
5. Familiäres Miteinander – sichere, langfristige Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Innovationskompetenz und gutem Arbeitsklima
6. Zeitgemäße IT- sowie Büro-Ausstattung – mit Firmenhandy, Laptop, Tablet u. v. m. je nach Position
7. Flexibles Arbeiten – in der Regel können Sie, nach Rücksprache und je nach Position, bei uns von flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten profitieren
8. Ergonomischer Arbeitsplatz – perfekte Sitzposition, perfekte Schreibtischhöhe – alles eine Frage der Einstellung
9. Erfahren Sie mehr über weitere, attraktive Zusatzleistungen z. B. in einem persönlichen Austausch
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
10. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Liegenschaften und Facility Management, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement sowie Fuhrparkverwaltung
11. Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattungen
12. Koordination, Terminabstimmung und -überwachung sowie Korrespondenz mit Vermietern, Dienstleistern und Handwerkern
13. Terminüberwachung und Koordination von Prüfungen überwachungspflichtiger Anlagen
14. Verwaltung der Zugangskontrolle und Zugangsberechtigungen
15. Kontinuierliche Datenpflege und -aufbereitung von Prozesskennzahlen zur Unterstützung und Verbesserung des internen Umweltmanagements
16. Unterstützung der Abteilung Fuhrpark bei Bedarf
17. Unterstützung der Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit mit Daten- und Materialbeschaffung
18. Unterstützung bei der Umsetzung von Strategie- und Prozessthematiken und Koordination der Abläufe zwischen verschiedenen Fachbereichen und Standorten
19. Kontinuierliche Prozessoptimierung
Voraussetzungen:
20. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen
21. Berufserfahrung in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkverwaltung, Liegenschaften und Facility Management
22. Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (wünschenswert)
23. Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office
24. Sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
25. Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
26. Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
27. Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
28. Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
29. Führerschein Klasse B